Z programu mogą skorzystać uczniowie szkół podstawowych, ponadgimnazjalnych oraz artystycznych spełniający odpowiednie kryteria dochodowe. Wnioski o dofinansowanie z programu 'Wyprawka szkolna’ należy złożyć u dyrektora szkoły, do której uczeń będzie uczęszczał w roku szkolnym 2013/3014, w terminie do 6 września.
Podstawowym kryterium, które trzeba spełnić aby starać się o zwroty wydatków na szkolną wyprawkę, to dochód na członka rodziny. W przypadku uczniów I klasy szkoły podstawowej i I klasy ogólnokształcącej szkoły muzycznej, nie może on przekroczyć 539 zł na osobę, w pozostałych przypadkach jest to kwota 456 zł.
W szczególnych przypadkach dyrektor szkoły może podjąć decyzję o przyznaniu dofinansowania uczniom, których rodziny nie spełniają kryteriów finansowych.
Szczegółowe kryteria udzielania pomocy przy zakupie książek dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta.